Wil je als verhuurder de huur indexeren, dan moet je dat schriftelijk aan je huurder vragen. Een goede brief bevat de oude huur, de twee indexcijfers, de berekening, de nieuwe huur en de datum waarop die ingaat. Hieronder lees je wat er precies in hoort en vind je een volledige modelbrief die je kunt aanpassen. Vul je gegevens in de tool, dan reken je de nieuwe huur uit en staat je brief meteen klaar.
Maak je brief voor de huurindexatie
Vul de gegevens van het huurcontract in. De berekening gebeurt in je browser: we bewaren niets.
Let op: dit is een hulpmiddel met een indicatieve berekening, geen juridisch advies. Controleer de uitkomst aan de hand van de officiële regels en cijfers. Convertix BV is niet aansprakelijk voor fouten of schade door het gebruik van de tool, voor zover de wet dat toestaat. Lees onze disclaimer.
Voorbeeldbrief aan je huurder
Vul de gegevens in en kopieer of print de brief. Je kunt de tekst nog aanpassen. Het is een voorbeeld: controleer de gegevens, de berekening en je huurcontract voor je de brief verstuurt. Wij zijn niet verantwoordelijk voor fouten in de brief of voor het gebruik ervan.
Verhuur je? Regel ook de verzekering
Bij elk huurcontract hoort een verzekering voor de aansprakelijkheid en de spullen van de huurder. Ontdek het aanbod van AXA en KBC en vraag zelf je offerte aan.
AXA woonverzekering Comfort Thuis
- Voor huurders, eigenaars en medehuurders
- Formules Essential, Secure en Premium
- Bijstand 24/7 via AXA Assistance
KBC Woningpolis
- Online afsluiten, de dag nadien verzekerd
- Je moet nog geen KBC-klant zijn
- Aansprakelijkheid van de huurder inbegrepen
Je verlaat deze website. Offerte en afsluiten gebeuren bij de aanbieder. Van deze aanbieders ontvangen wij mogelijk een vergoeding.
Kort samengevat
- De indexatie gebeurt enkel op schriftelijk verzoek van de partij die ze wil, meestal de verhuurder.
- Zonder verzoek geen nieuwe huur: de aanpassing werkt hoogstens drie maanden terug vanaf het verzoek.
- In de brief zet je de basishuurprijs, het aanvangsindexcijfer, het nieuwe indexcijfer, de berekening en de ingangsdatum.
- Voor sommige oudere contracten met label D, E, F of zonder EPC komt er een correctiefactor bij.
- Bewaar een kopie van de brief en een bewijs van verzending.
Hoe werkt de tool hierboven?
Je vult de ingangsdatum van het contract in, de basishuurprijs en het EPC-label van de woning. De tool zoekt zelf de juiste gezondheidsindexen op, past de formule toe en toont de nieuwe huurprijs. Daarna vult ze een brief in met je cijfers, die je kunt kopiëren en aanvullen met namen en adres.
De berekening zelf werkt zo: nieuwe huur = basishuurprijs x nieuw indexcijfer / aanvangsindexcijfer. Wil je de stappen zelf volgen, lees dan huurindexatie berekenen. De cijfers per maand vind je in de gezondheidsindex-tabel.
Wat moet er in de brief staan?
Het decreet schrijft geen vaste tekst voor, maar een brief die alle onderdelen bevat, laat weinig ruimte voor discussie. Neem op:
- Je gegevens en die van de huurder, met het adres van de gehuurde woning.
- Het contract: de datum van ondertekening en de ingangsdatum.
- De basishuurprijs: de huur bij ingang, of na een herziening de herziene huurprijs. Niet de huur die al geïndexeerd werd.
- Het aanvangsindexcijfer met de maand waarop het slaat.
- Het nieuwe indexcijfer met de maand waarop het slaat.
- De formule en de uitkomst, stap voor stap.
- De ingangsdatum van de nieuwe huur.
- De EPC-correctie, als die van toepassing is.
Welke indexcijfers kies je?
Het nieuwe indexcijfer is de gezondheidsindex van de maand vóór de verjaardag van de inwerkingtreding. Het aanvangsindexcijfer hangt af van wanneer het contract werd gesloten:
| Contract | Aanvangsindexcijfer |
|---|---|
| Vanaf 1 januari 2019, hoofdverblijf in Vlaanderen | De maand vóór de inwerkingtreding van het contract (of de huurprijsherziening) |
| Gesloten tussen 1 februari 1994 en 31 december 2018 | De maand vóór het sluiten, dus het ondertekenen, van het contract |
Het Vlaams Woninghuurdecreet geldt niet voor schriftelijke contracten van vóór 1 januari 2019. Die vallen onder het oude Burgerlijk Wetboek. Heb je zo’n contract, controleer dan je situatie voor je de brief opstelt.
EPC-correctie in de brief
Voor contracten van vóór 1 oktober 2022 met label D, E of F, of zonder EPC, geldt sinds 1 oktober 2023 een correctiefactor bovenop de gewone formule. Die factor hangt af van de maand van de verjaardag en van het label. Bij label A+, A, B of C, en bij contracten vanaf 1 oktober 2022, pas je gewoon de formule toe. Staat er een factor in je berekening, noem hem dan in de brief met de uitkomst, zodat je huurder alles kan nalopen. De factoren staan op de pagina van Vlaanderen over huurprijsindexatie met correctiefactoren.
Schriftelijk, aangetekend of tegen ontvangstbewijs?
Het decreet vraagt een schriftelijk verzoek van de partij die wil indexeren. Een mondelinge vraag volstaat dus niet. Het decreet legt voor dit verzoek geen bijzondere verzendwijze op. Toch is het verstandig om te kunnen bewijzen dat de brief bij je huurder is aangekomen, want de drie maanden terugwerking tellen vanaf het verzoek.
Praktisch kun je kiezen tussen:
- een aangetekende brief, met bewijs van verzending;
- een brief die je persoonlijk afgeeft en laat tekenen voor ontvangst;
- een e-mail met leesbevestiging of een antwoord van je huurder, als jullie die weg vaker gebruiken.
Welke weg je kiest, is dus vooral een kwestie van bewijs, niet van geldigheid.
Terugwerkende kracht: maximaal drie maanden
De nieuwe huur geldt niet zomaar vanaf de verjaardag. De aanpassing werkt terug tot ten hoogste drie maanden vóór de maand van je verzoek. Stuur je de brief laat, dan mis je de maanden daarvoor definitief. Wacht je een jaar, dan kun je dat jaar niet meer invorderen. Verstuur de brief dus kort na de verjaardag van het contract.
Eenmaal per huurjaar mag je indexeren, op de verjaardag van de inwerkingtreding, tenzij het contract dat uitdrukkelijk uitsluit.
Volledige voorbeeldbrief
Hieronder staat een modelbrief. De namen, het adres en de bedragen zijn verzonnen, de berekening volgt de formule. Het gaat om een contract dat inging op 1 maart 2021, met EPC-label C en een basishuur van 700 euro. De gezondheidsindex van februari 2021 was 110,39 en die van februari 2026 was 138,06.
Voorbeeldbrief (verzonnen gegevens)
Jan Peeters Voorbeeldstraat 1 9000 Gent
Aan mevrouw Els Janssens Voorbeeldlaan 10, bus 2 9000 Gent
Gent, 10 maart 2026
Betreft: aanvraag tot indexatie van de huurprijs
Geachte mevrouw Janssens,
Het huurcontract voor de woning aan de Voorbeeldlaan 10, bus 2, te Gent, werd ondertekend op 20 januari 2021 en ging in op 1 maart 2021. Op grond van artikel 34 van het Vlaams Woninghuurdecreet vraag ik u hierbij schriftelijk om de huurprijs te indexeren.
De basishuurprijs bedraagt 700,00 euro per maand. Het aanvangsindexcijfer is de gezondheidsindex van februari 2021: 110,39. Het nieuwe indexcijfer is de gezondheidsindex van februari 2026: 138,06. De woning heeft EPC-label C, zodat geen correctiefactor geldt.
Berekening: 700,00 x 138,06 / 110,39 = 875,46 euro.
De nieuwe huurprijs bedraagt dus 875,46 euro per maand en gaat in op 1 maart 2026. De kosten en lasten blijven buiten deze berekening. U vindt de gezondheidsindexen op de website van Statbel.
Alvast dank om het nieuwe bedrag vanaf de volgende betaling te storten.
Met vriendelijke groeten,
Jan Peeters
Pas de tekst aan je eigen situatie aan. Heeft je woning label D, E of F, of geen EPC, en geldt de correctiefactor voor jouw contract, voeg dan een zin toe met de factor en de uitkomst na vermenigvuldiging. Dan weet je huurder meteen hoe je aan het bedrag komt.
Tips voor een brief die standhoudt
- Bewaar bewijs. Hou een kopie van de brief en het bewijs van verzending of ontvangst bij je contract.
- Geef de berekening mee. Een huurder die alles kan nalopen, stelt minder vragen.
- Noem de bron van de indexen. Verwijs naar Statbel zodat de cijfers controleerbaar zijn.
- Vermeld de ingangsdatum duidelijk, en hou rekening met de drie maanden.
- Houd het zakelijk. Een korte, nette brief werkt beter dan een lange uitleg.
- Noteer elk jaar de verjaardag van het contract, zodat je het verzoek op tijd verstuurt.
Veelgemaakte fouten
- De al geïndexeerde huur als basis nemen in plaats van de basishuurprijs.
- De verkeerde maand voor het indexcijfer gebruiken, bijvoorbeeld de maand van de verjaardag zelf.
- Kosten en lasten meeindexeren.
- Te lang wachten met de brief, waardoor maanden verloren gaan.
- Mondeling vragen en daarna niets op papier hebben.
- De EPC-correctie vergeten bij een contract waarvoor ze geldt.
- Indexeren in een contract dat dit uitdrukkelijk uitsluit.
Wat kan de huurder doen?
Krijg je als huurder zo’n brief, dan hoef je niet meteen te betalen wat erin staat. Reken zelf na met de formule en de cijfers van de gezondheidsindex-tabel. Hoe je dat stap voor stap doet, lees je op is mijn huur correct geïndexeerd?. Klopt er iets niet, reageer dan schriftelijk, met je eigen berekening erbij.
Indexatie en verzekering
Een nieuwe huur verandert niets aan je verplichtingen rond verzekeren. Als huurder ben je aansprakelijk voor brand en waterschade aan de gehuurde woning, daarover lees je meer in brandverzekering voor huurders. Over de waarborg die je bij het begin stortte, lees je meer in huurwaarborg uitgelegd.
Als verhuurder heb je zelf ook baat bij een goede dekking: bekijk brandverzekering voor een verhuurd appartement of voor een verhuurd huis. KBC dekt bijvoorbeeld de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de verhuurder voor schade aan de huurder die door het gebouw is veroorzaakt, volgens kbc.be. Meer over KBC en AXA vind je op hun pagina’s.
Veelgestelde vragen
Moet de indexatiebrief aangetekend zijn?
Het decreet vraagt een schriftelijk verzoek en legt geen bijzondere verzendwijze op. Een aangetekende brief of een brief tegen ontvangstbewijs geeft wel zekerheid over wanneer je huurder hem kreeg.
Hoe ver mag de indexatie terugwerken?
Hoogstens drie maanden vóór de maand van je verzoek. Eerdere maanden kun je niet meer opeisen.
Mag ik indexeren zonder brief?
Nee. De indexatie gebeurt enkel op schriftelijk verzoek. Zonder brief blijft de huidige huur gelden.
Welke formule gebruik ik in de brief?
Basishuurprijs x nieuw indexcijfer / aanvangsindexcijfer. Beide cijfers zijn gezondheidsindexen, het nieuwe van de maand vóór de verjaardag, het aanvangscijfer volgens het type contract.
Hoe vaak mag ik de huur indexeren?
Eenmaal per huurjaar, op de verjaardag van de inwerkingtreding van het contract, tenzij het contract indexering uitsluit.
Wat als mijn woning label D, E of F heeft?
Voor contracten van vóór 1 oktober 2022 geldt dan sinds 1 oktober 2023 een correctiefactor. De tool houdt er rekening mee en toont de factor in je brief.
Moet de huurder de brief ondertekenen?
Dat hoeft niet. Het verzoek komt van jou als verhuurder. Een ondertekende ontvangstbevestiging is wel een handig bewijs.
Wat met de huurwaarborg?
De brief gaat over de huurprijs. De regels rond de waarborg lees je in huurwaarborg uitgelegd.